董秘作為上市公司治理的重要參與者和推動者，不僅要負責對內協調管理，還需負責對外溝通聯絡，可謂是上市公司中不可或缺的重要角色。
東方財富Choice數據顯示，今年以來截至11月29日，A股已有84家上市公司發布變更董秘的公告，有百余家公司的專職董秘職位依然空缺。
近期，多家上市公司相繼發布了變更董秘的公告。例如，11月27日晚間，天鐵股份公告稱，因工作調整原因，范薇薇申請辭去公司副總經理、董事會秘書職務。同時為保證公司董事會的日常運作，董事會同意聘任許銀斌先生為公司董事會秘書。
早前的11月24日，中毅達也發布了人事變動公告。公告顯示，公司董秘胡家勝、證代范一文因個人原因辭去相關職務，聘任公司副總經理朱新剛兼任董秘，同時聘任趙文龍擔任公司證代。
雖然董秘的變更是上市公司調整管理人員的正常行為，但還是免不了引發投資者關注。“新的董秘可能會帶來新的思路和策略，投資者也需要關注公司治理結構及業務發展情況，以評估其整體風險與投資價值。”國研新經濟研究院創始院長朱克力表示。
從變更原因看，除了董秘任期屆滿外，多數變更是由于工作調整或者個人原因導致。從變更時間看，4月份和8月份較為多發，數據顯示，今年4月份、8月份分別有16家、13家上市公司發布變更董秘的公告。
梳理公告發現，在今年以來發布變更董秘公告的84家公司里，有6家是今年剛上市的公司。對此，Co-Found智庫秘書長張新原表示：“這可能是公司在籌備上市過程中對董秘的職責和能力有了更清晰的認識。這種情況下，及時更換董秘有助于公司更好地適應資本市場環境，提升公司治理水平。”
此外據統計，目前A股仍有125家上市公司的專職董秘職位空缺，由董事長、總經理、財務總監、董事等高管代行董秘職責。從時長來看，有26家公司董秘空缺時間超過半年。
按照滬深交易所《股票上市規則》的規定，原任董秘離職后，上市公司應當在三個月內聘任董秘。董秘空缺期間，董事會可指定一名董事或高管代行董事會秘書職責，空缺超過三個月的，董事長應當代行董秘職責，并在六個月內完成董秘聘任工作。不過，在實際執行過程中，超過半年未聘任專職董秘的情形時有發生。
以金龍機電為例，2020年12月18日，時任該公司副總經理、董事會秘書的鄭雯雯提交了書面辭職報告。此后，該公司一直沒有聘任新的董秘，公司董事長黃磊一直代為履行董事會秘書職責。截至今年11月29日，該公司專職董事會秘書崗位已空缺長達1077天。
“董秘職位長時間空缺，不僅會影響上市公司信息披露工作的質量，可能也會影響投資者關系管理工作的開展等。”浙大城市學院文化創意研究所秘書長林先平表示，“董秘職位空缺在一定程度上還反映出公司內部管理結構的不規范，可能會導致公司治理結構不健全，影響公司的規范運作。”
正是由于董秘職群的專業化程度高，是需要兼具投資者關系管理、信息披露、三會治理、市值管理和資本運作的多面手。因此，上市公司要聘任到合適的董秘并不容易。有業內人士表示，這或許也是造成多家上市公司董秘職位空缺的一個原因。但出于長期穩健發展考慮，上市公司還是應該從快、從速完成董秘聘任工作。
（來源：證券日報）
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